労務管理システムの導入で得られる効果は様々!業務改善の近道!

笑顔の女性

パソコンがなくても勤怠管理や申請手続きが可能です!

オフィス

製造業など事務スタッフや管理スタッフなどには、パソコンを1人1台貸与しているものの、製造現場になるとそうはいきません。1製造工程あたり数台のパソコンを設置しているものの、不特定多数が利用することから個人情報を含む申請手続きができないというのであれば、人事労務管理システムを導入してみましょう。
最新の人事労務管理システムは社員全員にパソコンを貸与できない場合でも、スマートフォンを利用することができます。個人のスマートフォンから始業と就業の打刻ができる、各種申請手続きも周囲を気にすることがなく行える、個人情報を保護できるなどのメリットがあります。また、労務管理部門においては、これまで異なるシステムで管理されていた製造現場の社員の就業情報を同一システムで管理できるようになり、決算時などには時間外人件費の計上、各種保険の未払費用計上も効率的に行うことができます。また、日々社員が就業時間を打刻するため、タイムリーに情報を集計できるだけでなく、打刻漏れなども部門長の端末から確認することができ、素早く対応することができます。また、不必要に就業打刻や申請手続きを行うためだけのパソコンを設置する必要もなくなり、パソコンの設置費用や更新費用などの負担も軽減することができるようになります。人事労務管理システムを導入するならスマートフォンが使えるものを検討しましょう。

ネット経由でタイムリーに社員情報が更新できる!

人事や労務管理を行う部門にとって、手間のかかる業務として社員情報の管理があります。特に社員の身上情報すなわち住所や連絡先、家族情報などの集約そして情報展開には時間と労力がかかります。そんな社員情報の収集と管理を人事労務管理システムを導入して、効率化してみませんか?これまで申請書に社員が手書きしていたものを集めていたなら、大幅な業務効率化につながり将来的にも効果が得られます。
社員が引っ越したり、出産などにより家族が増えた際には人事労務管理部門では、所属部門への展開だけでなく、給与や交通費そして税金や各種保険に情報を反映する必要があります。ですが、人事労務管理システムは、社内のパソコンだけでなく個人のスマートフォンも利用できるようにすることで、タイムリーに情報を収集することができます。また、これまでは収集した情報を手作業により展開していたという場合なら、人事労務管理システムは管理機能によりワンタッチで情報を収集し、連携するデータに情報反映ができます。新入社員や中途社員を雇用する際、大きな人事異動があり転勤を伴う際など人事労務管理部門の負担が軽減されます。
さらにこれまで多くの人的資源を割いていた業務を最小限の人数で行うことが可能になり、余剰となった人的資源を重要な労務管理業務や人事採用に再配分することが可能になります。

間接職の生産性向上のカギは業務効率化システムにあり

「生産性」という言葉が使われ出して久しい昨今、特に改革が叫ばれている職場と言えば人事・労務管理の部署ではないでしょうか。現場の社員や現場上がりの上司からは間接職は何をやっているのかよく分からない、机に座ってできる仕事だから効率の問題だろう、とそう捉える方が多くいるのも現実です。実際に旧態依然の業務内容や情報収集の手間が多かったりと強く否定出来ない部分が多いのも現実です。ではどうすれば人事・労務管理の部署の生産性は向上するのかというと、ズバリ人事労務管理システムを導入することです。このようなシステムは多くの商品がありますが、システム間でのデータの共有が容易なものが多く勤怠管理から給与計算まであらゆる業務をカバーしてくれます。人間があちこちのファイルからそれぞれに必要なデータを抽出している業務をシステムを利用すれば必要なものを必要な時に取り出すことができ、アナログな職場である程生産性向上の効果は大きくなります。特に忙しい業務の目玉として取り上げられることの多い年末調整業務についても、システムを利用することで従業員にも分かりやすく、取りまとめを行う部署も回収・チェック作業が容易になったりと目に見えて効果が生まれるような製品も出てきています。今後はこのような投資もより一層必要になってくるでしょう。

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